政策制定过程遵循以下原则:
- 政策制定过程明确、易懂、透明、易于操作。
- 该流程为每项政策设定并遵循时间表。
- 利益相关者的输入和反馈被广泛地寻求、重视和使用。
- 策略所有权属于策略所有者。
- 策略所有者负责通过策略批准流程定期审查、更新和停用策略。
确定是否需要一项政策的标准
问题可能是联邦、州或地方立法或法规的结果;凯发体育内外发生的事件或趋势;凯发体育价值观或优先事项的转变;或者很多其他的来源。上升到需要通过凯发体育政策过程来解决的水平的问题有许多共同的特征,包括但不限于:
- 支持凯发体育的使命、愿景和价值观。
- 在整个凯发体育广泛应用。
- 跨越时间和管理;不频繁地改变,为可预见的未来设定路线。
- 确立凯发体育在一系列事务中的地位。
- 在整个凯发体育的实践中支持公平和诚信。
- 提高质素和运作效率,减少官僚作风,并为管理凯发体育提供指引。
- 确保遵守适用的法律法规。
- 必须符合现行的规章制度。
- 管理凯发体育风险。
政策优先顺序和程序的层次结构
政策将根据以下优先级和优先级进行考虑、评估或修订:
- 联邦和州法规以及法院裁决
- 高等教育委员会的政策
- 凯发体育政策
- 部门,学院和学校的政策
- 部门、项目和办公室政策
政策过程
政策流程按以下顺序进行:
- 策略请求和/或最佳实践草案将提交给政策指导委员会(policy Steering Committee, PSC)和相关的策略管理员所有者和/或策略主管进行审查、创建或删除,并将给予适当考虑。
- 一旦提出创建或修改策略的请求,策略指导委员会将确定适当的策略所有者,并且策略所有者可以分配策略管理员。总法律顾问办公室和PSC可以在需要审查时与教师参议院,员工协会和学生协会合作。
- 保单所有者批准新/修订保单草案的进度。
- 该政策将向公众提交最少14天,最多30天的审查。
- 政策负责人和政策主管将与总法律顾问办公室和政策指导委员会协调,审查公众意见,并在适用的情况下进行修订。
- 总法律顾问将在整个政策制定过程中进行法律审查。
- 政策根据流程图(学术、凯发体育、董事会等)提交给相应的投票委员会。
- 理事会将在其预定会议进行审查和批准之前至少两周收到拟议的政策。
- 向理事会提交新的或修订后的政策供其批准。
- 一旦获得批准,新的或更新的政策将被放置在官方政策库中,并向校园发送通知电子邮件。