集中调度和事件指南

为客户提供服务，并对任何场地/空间要求应用UT的政策、程序、部门指导方针、适当的优先级和收费表。为请求确定可用性和适当的活动场地/空间。如果可用，将空间、日期和时间保留为待挂起。通知并与所有其他适用的凯发体育组织合作进行个人审查和批准。确认活动场地/空间、日期、时间和资源的可用性。批准客户的活动。可以将事件连接到k8凯发体育主日历和网站。可将适用发票分散到应收帐款。

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协调和主持制作前会议和UT资源预算合同。对所有活动应用适当的优先级和费用表。提供客房管理和所有技术音频和视频制作需求。协助管理所有UT活动场地/空间和设备维护。

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为德州凯发体育社区协调和举办活动。提供基本的客户服务，桌子，椅子，舞台和影音的设置和拆卸。管理加德纳中心，包括预算、维护和保管服务。

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提供物美价廉的票务服务、房屋管理和引座员服务。

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提供停车管理，地图和执法。

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提供风险分析。审核和批准保险证书。管理消防规范的评估、解释、许可（自流火、烟火、特殊效果等）和执行。协助健康和安全合规。

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为了使您的活动获得批准并取得最佳结果，必须遵循这些指导方针。

租房者必须遵守指南/合同的所有条款和条件，并同意遵守UT的政策、程序和安全指南。

收费表金额是标准估计。费用可能会有所不同，并将根据活动的大小、复杂程度和所需资源而定。

小型活动必须至少提前两周申请和批准，大型或特别活动必须提前一个月申请和批准。

容量为bbb150和/或具有显著的风险、复杂性、生产或资源使用。

容量<150人，会议，课程或活动，风险最小或无风险，轻型生产和/或使用资源。

机构资助的活动，如学术课程，实验室和一些由总统内阁批准的特殊活动。

经院长或系主任（主任）批准，赞助或共同赞助活动的官方凯发体育实体。这些赞助活动的主要功能是学生学习、项目和招聘、机构业务和教职员工发展。

具有IRS 501(c)(3)状态的非营利组织文件；UT（全职或兼职）员工；主要为公共/社区实体和/或受众创造收入的伙伴关系。

公共或商业的盈利和/或创收活动。

UT已经确定了历史上支持和/或批准的事件，事件服务将优先考虑和维护这些事件。所有其他请求将根据策略优先级和资源可用性进行处理。

由学校、系、教职员工组织主办的唯一主要活动。

与外部组织共同主办的初级凯发体育活动。

包括场地/空间、房间配置和分配给该空间的设备（椅子、桌子、桌子、电脑、电视、舞台、a/v、工作人员等）。

超出标准租金的费用，包括但不限于人员、制作时间、额外和专用设备。

基本人员配备取决于场地、入住率、专业要求、活动类型和风险水平。

由于一些活动场地的规模和复杂性质，以下的最低人员分配可能适用于您的活动。大锡安体育场/伯恩斯竞技场- 4，考克斯礼堂- 4，埃克尔斯主舞台-3，埃克尔斯音乐厅- 2。

必须遵守UT集中票务政策#141，并使用UT票务/票房。

是否会遵守UT集中票务政策第141条和程序

由七名行政教职员工组成。委员会成员将根据UT政策、活动服务安排和活动指南评估和批准安排赞助。对于罕见的、不可预见的、对机构有重大好处的事件机会，委员会可以提出并决定事件例外或申诉。批准必须与UT的使命，目标，价值观，政策和程序一致，并受多数投票的约束。

是否构成拒绝来自同一个人、组织或团体的未来请求的理由